Tutorial Penggunaan Aplikasi

← Kembali ke Halaman Utama
📘 Tutorial Penggunaan Aplikasi Uji Kompetensi

Panduan ini membantu Anda memahami alur kerja aplikasi uji kompetensi, dari pembukaan Halaman Utama Aplikasi sampai pengecekan rekap.

Legenda Peran (sekilas):

  • 🧑‍🏫 PP (Pengawas Pusat) – mengisi berita acara, evaluasi, monitoring.
  • 👥 Pengawas Lokal / IT / Admin – mengisi daftar hadir, kode etik, dan form terkait.
  • 🧑‍💼 Admin Prodi / Admin Pusat – menyiapkan data plotting dan konfigurasi (diatur di panduan terpisah).

1. Gambaran Umum Aplikasi 🧭

Aplikasi terdiri dari beberapa halaman utama yang saling terhubung:

  1. Halaman Status & Monitoring Sistem – cek kesehatan sistem dan koneksi database: Halaman Status Sistem
  2. Halaman Konfigurasi Admin (untuk pusat & admin prodi) – kelola periode, jenis kegiatan, dan plotting CBT: Halaman Konfigurasi Admin
  3. Halaman Utama Aplikasi – tempat semua form diisi oleh PP/PL/IT dan komponen uji: Halaman Utama Aplikasi

2. Penggunaan Aplikasi Utama (PP & Komponen Uji) 📝

Semua form diakses dari Halaman Utama Aplikasi.

Inti bagian ini: bagaimana PP, PL, IT, dan komponen uji lain mengisi form-form yang tersedia, serta melihat rekap dasar.

2.1. Halaman Utama & Dashboard Rekap

  1. Buka Halaman Utama Aplikasi.
  2. Di bagian atas akan tampil judul sesuai konfigurasi (misal: "BERKAS ADMINISTRASI KELENGKAPAN UJI KOMPETENSI").
  3. Kenali dua tombol utama:
    • 📊 LIHAT DASHBOARD – membuka dashboard rekap pengisian form (di halaman yang sama).
    • 🛠️ KONFIGURASI ADMIN – shortcut ke Halaman Konfigurasi Admin (hanya untuk admin yang berwenang).

Pada Dashboard Rekap:

  • Gunakan filter Periode, Jenis Kegiatan, PJ Cluster, dan Lokasi CBT.
  • Lihat kartu ringkasan, grafik pengisian, dan informasi penting yang dihasilkan otomatis.

2.2. Form 1 – Daftar Hadir Komponen Uji 🧾

Untuk siapa: semua komponen uji (PP, Co‑CBT/PJL, Pengawas Lokal, IT Lokal, Admin).
Kapan: Briefing H‑1 dan/atau hari H sesuai kebutuhan.

  1. Di Halaman Utama Aplikasi, klik tombol DAFTAR HADIR KOMPONEN UJI.
  2. Di halaman Daftar Hadir:
    • Bagian Informasi Kegiatan (Jenis Kegiatan dan Periode) terisi otomatis dari konfigurasi admin.
    • Pilih PJ Cluster, Nama PP, Asal Institusi, dan Lokasi Ujian dari dropdown.
    • Pilih Jabatan (Penyelia Pusat, Co-CBT/PJL, Admin, IT Lokal, Pengawas Lokal).
    • Pilih Nama Lengkap (jika tersedia di dropdown) atau isi sesuai kebutuhan konfigurasi.
    • Isi Nomor Handphone, Email, Kegiatan (Briefing H-1 / Ujian Sesi 1 / Ujian Sesi 2), dan Tanggal Kegiatan.
  3. Tanda tangan:
    • Tanda tangani di kotak tanda tangan (signature pad) menggunakan mouse/pen.
    • Jika salah, klik Hapus Tanda Tangan.
  4. Simpan:
    • Klik Submit.
    • Pastikan muncul notifikasi bahwa data berhasil disimpan.
  5. Rekap:
    • Di bagian bawah halaman terdapat rekap kehadiran dan tombol Download CSV untuk mengunduh data kehadiran.

2.3. Form 2 – Kode Etik dan Pakta Integritas 📜

Untuk siapa: komponen uji yang diwajibkan menandatangani kode etik & pakta integritas.

  1. Di Halaman Utama Aplikasi, klik KODE ETIK DAN PAKTA INTEGRITAS.
  2. Isi data identitas sesuai komponen uji (PP, Pengawas Lokal, IT Lokal, Admin, dll).
  3. Baca pernyataan kode etik & pakta integritas.
  4. Beri tanda tangan digital.
  5. Klik Submit untuk menyimpan ke database.

2.4. Form 3 – Berita Acara H‑1 Kesiapan CBT 📋

Untuk siapa: PP.
Kapan: saat briefing H‑1 di TUK.

  1. Di Halaman Utama Aplikasi, klik BERITA ACARA H-1 KESIAPAN CBT.
  2. Form ini diisi oleh PP saat briefing H‑1:
    • Isi identitas lokasi CBT, tanggal, dan sesi (jika ada pembagian).
    • Centang checklist kesiapan sarana & prasarana sesuai kondisi di lapangan.
    • Tambahkan catatan jika ada kekurangan atau temuan khusus.
  3. Beri tanda tangan PP.
  4. Simpan (dan jika tersedia, gunakan fitur download PDF untuk arsip lokal).

2.5. Form 4 – Berita Acara Pelaksanaan Uji Kompetensi 📑

Form ini terdiri dari dua bagian utama:

  1. PER SESI UJIAN (tombol PER SESI UJIAN):
    • Diisi per sesi ujian oleh PP.
    • Catat jumlah peserta hadir/tidak hadir, kejadian khusus, dan hal-hal penting lain.
    • Simpan setiap sesi secara terpisah.
  2. EVALUASI KOMPONEN UJI dan EVALUASI SARANA & PRASARANA:
    • Klik Form Evaluasi Komponen Uji untuk menilai kinerja pengawas lokal, IT lokal, admin, dll.
    • Klik Form Evaluasi Sarana & Prasarana untuk menilai kesiapan ruang, perangkat, jaringan, dan fasilitas lain.
    • Beri rating/penilaian sesuai skala yang disediakan dan isi komentar bila perlu.
    • Simpan setiap form setelah selesai.

2.6. Form 5 – Form Monitoring oleh PP 🔍

Untuk siapa: PP.
Tujuan: mencatat kualitas pelaksanaan (sarana/prasarana dan SDM) secara lebih detail.

  1. Di Halaman Utama Aplikasi, klik FORM MONITORING.
  2. Digunakan PP untuk memonitor:
    • Sarana & prasarana
    • Pengawas Lokal
    • IT Lokal
    • Co-CBT / PJL
  3. Isi parameter monitoring, rating, dan catatan sesuai observasi.
  4. Simpan untuk setiap sesi atau kunjungan monitoring.

3. Rekap & Laporan 📊

3.1. Dashboard Rekap di Aplikasi Utama

  1. Dari Halaman Utama Aplikasi, klik LIHAT DASHBOARD.
  2. Gunakan filter Periode, Jenis Kegiatan, PJ Cluster, dan Lokasi CBT.
  3. Lihat:
    • Kartu ringkasan (misal jumlah form terisi per jenis, jumlah TUK, dll).
    • Grafik pengisian form.
    • Informasi penting yang diambil dari isi form.

3.2. Rekap Khusus (CSV / Excel / PDF)

  • Beberapa halaman form menyediakan tombol Download CSV atau Download PDF.
  • Gunakan fitur ini untuk:
    • Mengirim laporan ke pusat.
    • Menyimpan arsip lokal.
    • Melakukan analisis lebih lanjut di Excel.

4. Tips & Troubleshooting Singkat 🛟

  1. Tampilan tidak berubah setelah update konfigurasi di Halaman Konfigurasi Admin:
    • Lakukan hard refresh di browser (Ctrl + Shift + R) atau gunakan mode Incognito.
  2. Dropdown PJ Cluster / Lokasi CBT kosong:
  3. Gagal menyimpan data:
    • Buka console browser (F12 → Console) untuk melihat pesan error.
    • Rujuk panduan perbaikan di SOLUTION_GUIDE.md dan database_fix.sql.
  4. Tanda tangan tidak muncul di perangkat tertentu:
    • Pastikan browser mendukung canvas (Chrome/Firefox terkini direkomendasikan).
    • Coba perbesar area tanda tangan dan gunakan mode landscape di tablet.

5. Ringkasan Alur Cepat 🚦

  • 🟢 Mulai: Buka Halaman Utama Aplikasi.
  • 📝 Isi Form:
    • Daftar Hadir Komponen Uji
    • Kode Etik & Pakta Integritas
    • Berita Acara H‑1 Kesiapan CBT
    • Berita Acara Pelaksanaan Uji Kompetensi (Per Sesi, Evaluasi Komponen Uji, Evaluasi Sarpras)
    • Form Monitoring oleh PP
  • 📊 Cek Rekap: Klik LIHAT DASHBOARD untuk melihat ringkasan pengisian berdasarkan Periode, Jenis Kegiatan, PJ Cluster, dan Lokasi CBT.
  • 📂 Akhiri: Gunakan tombol Download CSV/PDF/Excel (bila tersedia) untuk keperluan laporan dan arsip.

Versi ringkas untuk dibagikan ke PP/PL/IT Lokal tersedia di: Quick Start – Panduan Lapangan.