Panduan Admin Prodi – Plotting CBT

← Kembali ke Halaman Utama
🧑‍💼 Panduan Admin Prodi – Input Plotting CBT

Panduan ini untuk admin prodi yang mengelola data plotting CBT melalui Halaman Konfigurasi Admin.

Sekilas Peran & Fokus Dokumen:

  • 🧑‍💼 Admin Prodi – mengisi / mengoreksi data plotting CBT untuk TUK di prodi masing‑masing.
  • 🧑‍💼🛠️ Admin Pusat (opsional) – kadang membantu membersihkan data atau menghapus baris yang bermasalah.

Tujuan utama: memastikan setiap TUK punya data plotting yang rapi, lengkap, dan siap dipakai oleh aplikasi utama.

Versi ceklist 1 halaman yang bisa dicetak atau dibagikan cepat tersedia di Checklist Admin Prodi.

1. Akses & Login 🔑

Untuk siapa: admin prodi (atau admin pusat) yang akan mengelola data plotting CBT.

  1. Buka Halaman Konfigurasi Admin (melalui tombol/menu "KONFIGURASI ADMIN" dari Halaman Utama Aplikasi).
  2. Login menggunakan akun admin prodi yang diberikan oleh pusat.
  3. Setelah login, pastikan pada bagian Data Plotting CBT terlihat tabel daftar TUK.

2. Struktur Halaman Data Plotting CBT 🧱

Di bagian Data Plotting CBT terdapat:

  • Tombol Tambah Data – untuk menambah baris plotting baru.
  • Dropdown Periode – mem-filter data berdasarkan periode.
  • Dropdown Jenis Kegiatan – mem-filter data berdasarkan jenis kegiatan.
  • Tombol Refresh – memuat ulang data dari database.
  • Tombol Hapus Data Kosong – membersihkan baris yang tidak lengkap (biasanya digunakan admin pusat).
  • Tabel dengan kolom: No, TUK, PP, Periode, Jenis Kegiatan, Total Peserta, Aksi.

3. Menambah Data Plotting CBT (Tambah Data) ➕

Untuk apa: menambahkan baris plotting baru ketika ada TUK baru atau perubahan penugasan di periode berjalan.

  1. Di bagian Data Plotting CBT, klik tombol Tambah Data.
  2. Akan muncul form 📝 Tambah Data Plotting CBT. Isi form dengan urutan berikut:

3.1. Konfigurasi Kegiatan

  • Jenis Kegiatan*: pilih salah satu (Uji Kompetensi, Try Out Uji Kompetensi, Uji Kompetensi Ulang, Sertifikasi Kompetensi).
  • Periode*: pilih periode sesuai jadwal (misal: "Februari 2026").

Usahakan jenis kegiatan dan periode sama dengan konfigurasi aktif yang sudah ditetapkan oleh admin pusat.

3.2. Informasi Dasar

  • Nomor Urut*: terisi otomatis (readonly).
  • No. HP Calon PP: opsional, isi nomor HP/WA calon PP sebagai kontak utama TUK.
  • Tempat Ujian Kompetensi*: nama TUK / lokasi CBT.
  • PJ Klaster*: pilih dari dropdown sesuai penanggung jawab klaster.
  • Nama Calon PP*: nama calon Pengawas Pusat untuk TUK tersebut.
  • Asal Institusi*: nama institusi asal calon PP.

3.3. Kuota & Sesi

  • Total: jumlah total peserta di TUK tersebut.
  • Sesi 1: jumlah peserta sesi 1 (jika pembagian sesi digunakan).
  • Sesi 2: jumlah peserta sesi 2 (jika ada).
  • Kuota PL: jumlah pengawas lokal yang dibutuhkan.

3.4. Tim Pelaksana

  • Co‑CBT dan HP Co‑CBT.
  • Admin dan HP Admin.
  • IT 1 – IT 5 beserta nomor HP masing‑masing (isi sesuai kebutuhan, kolom yang tidak dipakai boleh dikosongkan).

3.5. Pengawas Lokal

  • Isi Pengawas Lokal 1 sampai Pengawas Lokal 8 sesuai rencana penugasan.
  • Jika tidak sampai 8 orang, kolom sisanya boleh dikosongkan.

3.6. Simpan Data

  1. Setelah semua bagian terisi minimal kolom bertanda * (wajib), klik tombol 💾 Simpan Data di bagian bawah.
  2. Jika sukses, data baru akan muncul di tabel Data Plotting CBT.
  3. Jika muncul pesan error:
    • Cek kembali kolom wajib sudah terisi.
    • Cek koneksi internet.
    • Jika masih bermasalah, catat pesan error dan laporkan ke admin pusat.

4. Mengedit Data Plotting CBT ✏️

Untuk apa: memperbaiki data yang salah (nama, TUK, kuota, dsb.) tanpa harus menghapus dan menginput ulang seluruh baris.

4.1. Edit Cepat via Modal

  1. Di tabel Data Plotting CBT, pada baris yang ingin diubah, klik tombol Detail (ikon mata) lalu Edit Data (ikon pensil) jika tersedia.
  2. Akan muncul form ✏️ Edit Data Plotting CBT.
  3. Periksa dan perbarui:
    • Jenis Kegiatan dan Periode (jika perlu disesuaikan).
    • Tempat Ujian Kompetensi, PJ Klaster, Nama Calon PP, Asal Institusi.
    • Total, Sesi 1, Sesi 2, Kuota PL.
    • Data Co‑CBT, Admin, IT, Pengawas Lokal.
  4. Klik 💾 Update Data untuk menyimpan perubahan.

4.2. Edit Lengkap via Halaman Edit

  1. Beberapa setup memungkinkan membuka halaman Edit Data Plotting CBT penuh layar.
  2. Isian dan urutan field mirip dengan form tambah data, namun dalam tampilan halaman penuh.
  3. Setelah selesai mengubah, klik Simpan/Update lalu gunakan tombol Kembali ke Dashboard untuk melihat hasil.

5. Menggunakan Filter & Refresh 🔄

Untuk apa: memudahkan pencarian dan pengecekan data plotting berdasarkan periode dan jenis kegiatan.

  1. Gunakan dropdown Periode dan Jenis Kegiatan di atas tabel untuk menampilkan data sesuai periode/kegiatan yang diinginkan.
  2. Klik Refresh setelah menambah/mengubah data agar tampilan tabel terupdate.

6. Catatan Penting untuk Admin Prodi 📌

  • Pastikan setiap TUK memiliki kombinasi data yang lengkap: Periode, Jenis Kegiatan, TUK, PJ Klaster, Calon PP, Asal Institusi, Kuota/Sesi.
  • Data plotting yang rapi akan memudahkan:
    • PP memilih TUK dan periode yang tepat di aplikasi utama.
    • Pengisian form Daftar Hadir dan Berita Acara (dropdown mengambil data dari plotting CBT).
  • Hindari menghapus data tanpa koordinasi dengan admin pusat, terutama jika periode sudah berjalan atau form sudah terisi.

7. Ringkasan Alur Cepat Admin Prodi 🚦

  1. 🔑 Login dulu
    • Buka Halaman Konfigurasi Admin dari tombol/menu "KONFIGURASI ADMIN" di Halaman Utama Aplikasi.
    • Login sebagai admin prodi.
  2. 🧱 Cek struktur & filter
    • Pastikan di bagian Data Plotting CBT sudah muncul tabel daftar TUK.
    • Atur dropdown Periode dan Jenis Kegiatan sesuai periode yang sedang dikerjakan.
  3. ➕ Tambah data baru (jika perlu)
    • Klik Tambah Data.
    • Isi: Jenis Kegiatan, Periode, TUK, PJ Klaster, Nama Calon PP, Asal Institusi, Kuota & Sesi, Tim Pelaksana, Pengawas Lokal.
    • Klik 💾 Simpan Data dan pastikan baris baru muncul di tabel.
  4. ✏️ Edit / koreksi data yang salah
    • Cari baris TUK yang ingin diperbaiki (gunakan filter Periode/Jenis Kegiatan bila perlu).
    • Klik Detail → Edit Data.
    • Perbaiki field yang salah (misal: kuota, nama, TUK, PJ Klaster, dsb.).
    • Klik 💾 Update Data lalu tekan Refresh untuk memastikan perubahan tersimpan.
  5. 🔄 Cek konsistensi akhir
    • Untuk setiap TUK di prodi Anda, pastikan:
      • Periode & Jenis Kegiatan sudah benar.
      • TUK, PJ Klaster, Nama Calon PP, Asal Institusi, dan Kuota/Sesi terisi lengkap.
    • Diskusikan dulu dengan admin pusat sebelum menghapus baris data apa pun.
  6. ✅ Selesai
    • Setelah plotting rapi, PP dan komponen uji lain bisa menggunakan aplikasi utama dengan dropdown yang sudah terisi benar.
    • Simpan atau bagikan Checklist Singkat Admin Prodi jika ingin panduan 1 halaman.

Versi teks lengkap dalam format Markdown tetap tersedia di PANDUAN_ADMIN_PRODI_PLOTTING_CBT.md jika ingin diunduh atau diedit terpisah.